烈日下,分院职能部门的同志戴着手套,推着大大小小的箱子和桌椅柜橱,一趟一趟往食堂三楼和两层简易房“搬家”,这是分院 “缩减调整非医疗用房,扩改建两个病区”中的一个场景, 6月5日至7日的这个周末,分院机关部门分外忙碌,忙着搬家腾出机关办公楼层,扩改建两个病区。
这几年分院医疗业务连续快速稳步增长,日门诊量已稳定在2300人次左右,而当初设计日门诊量仅为800人次,分院医疗用房日趋紧张,分院病房也像本部一样,常常一床难求,难以满足病人的就医需求。为缓解供需矛盾,经研究决定,分院将职能部门搬出,将原机关办公用三、四层楼改造成两个病区供儿科使用,职能部门分流至食堂三楼和两层简易房。此次搬迁得到了职能部门的大力支撑,尽管办公面积压缩了大约50%,有的同志从宽敞舒适的房间搬到了开放式的隔间办公,大家都很顾全大局,积极响应医院决定,主动搬迁,为临床一线发展腾空间。
为使搬迁顺利进行,院办、基建、总务、信息、保卫部门等做了大量细致工作,食堂三楼改造布局几易其稿,最终选定四周为小房间、中间为开放式隔间的方案,尽量使空间得到充分利用。搬迁中,职能部门非常注意勤俭节约,没有新置一件家具,全部用的旧家具。有的窗户把手、锁扣已经破损生锈,为节省费用,基建办把原来生了锈的把手、锁扣想办法重新打磨上漆。有关部门也借助搬迁提升了服务,此次搬迁需要迁移程控交换机,会影响分院信息和电话系统,信息中心之前做了精心的准备,不但迅速恢复了分院HIS系统和电话,而且将 HIS系统带宽从百兆升级至千兆,规范了服务器、程控交换机布线,改善了工作环境,使网络速度更加快速,为分院上PACS系统和电子病历系统作好了准备,同时对电话系统进行扩容,增加电话用户,方便了科室之间沟通。在搬迁前一天,总务科党支部还专门开展党日活动,打扫食堂三楼办公区卫生,给大家顺利搬家创造条件。
通过此次搬迁调整,分院将增加七十几张床位,有望缓解分院一床难求的紧张供需矛盾,也为临床科室的长远发展腾出了空间。同时可以优化分院整个医疗布局和流程,使一个科室原本分隔在几个楼层的病区安排在相临楼层,方便医院管理和病人就医。医院领导一直重视医院感染管理,西安交大医院新生儿感染死亡事件又对新生儿感染管理敲响了警钟,通过此次调整,将使儿科病房布局更加科学合理,儿科尤其是新生儿医院感染管理将得到加强。
职能部门搬迁后,分院康馨三四楼改造工程招标、扩改建病区、调整和优化住院病区布局等将依次展开。
朱小刚